Der Verein KZ-Verband Wien (in weiterer Folge als „Plattformbetreiber“ bezeichnet), hat technische und organisatorische Maßnahmen treffen lassen welche sicherstellen, dass Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG i.d.F. Datenschutzanpassungsgesetz 2018, TKG 2003) verarbeitet werden.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist im Einklang mit der Datenübermittlung ausschließlich auf jene Personen beschränkt, die aufgrund von geschäftlichen Notwendigkeiten den Zugang dazu benötigen.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher für das Erheben, Speichern und Verarbeiten von personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), DSG i.d.F. Datenschutzanpassungsgesetz 2018 und TKG 2003 bei Besuch dieser Webseite ist:
Ansprechpartner: der Vorstand
E-Mail: office@kz-verband-wien.at
Protokollieren von Zugriffen
Beim Besuch der Website werden Zugriffsdaten in so genannten Protokolldateien auf dem Server gespeichert. Alle Daten, die während des Besuchs auf der Website verbleiben, können im Hinblick auf die Nutzung der Online-Dienste und aus Sicherheitsgründen weiter analysiert werden. Wir behalten uns das Recht vor, die Protokolldateien später zu überprüfen, um die Netzwerks- und Informationssicherheit zu erhalten, sollte konkrete Anhaltspunkte für eine illegale Nutzung vorliegen. (Art. 6 (1) lit. f DSGVO)
Die Protokolldateien enthalten die folgenden Datenkategorien:
die besuchte Website
Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
Browser-Typ, Browser-Sprache, Browser-Version
gesendete Datenmenge (in Byte)
Betriebssystem und dessen Version
Referral-URL
Hostname und IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Protokolldateien werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland (Nürnberg, Falkenstein) in Übereinstimmung mit den Richtlinien für Datenschutz der Europäischen Union verarbeitet. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wenn Sie Tools von Drittanbietern verwenden, diese möglicherweise Daten außerhalb unseres Server Standorts speichern und wir daher dafür jede Haftung ablehnen.
Datenverarbeitung durch bereitgestellte Web-Formulare
Die in Pflichtfeldern verlangten personenbezogenen Daten benötigt der Plattformbetreiber zur Erfüllung der mit Ihnen abgeschlossenen Verträge.
Pflichtfelder sind: Anrede, Vorname, Nachame, E-Mail-Adresse, Land und Adresse (Strasse mit Hausnummer-Top-Tür, Postleitzahl und Ort).
Weitere personenbezogene Daten, sofern Sie uns diese bekannt geben, verwendet der Plattformbetreiber, um die Rechnungslegung Ihren Bedürfnissen anzupassen, Sie über Angebot, Dienstleistungen und relevante Themen sowie über öffentliche Veranstaltungen der Plattform zu informieren.
Weitere personenbezogene Daten: Titel, Mobiltelefon, Unternehmensdaten und geschäftsbezogene Adresse.
Im Rahmen der gebuchten Kurse speichert der Plattformbetreiber den Kursfortschritt, einschließlich Abschlussstatus, Quiz-Scores, Aufgaben und/oder Essay-Einreichungen (falls zutreffend). Weiters speichert der Plattformbetreiber auch Kommentare zu Kursen, Lektionen, Themen, Aufgaben und Aufsätzen, wenn solche hinterlassen werden.
An diesen personenbezogenen Daten hat der Plattformbetreiber ein berechtigtes Interesse, um Kundenbeziehungen aktiv zu gestalten, den gesetzlichen Aufbewahrungsverpflichtungen nachzukommen und im Anlassfall gezielt zu kommunizeren.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Der Plattformbetreiber wird personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben, ausgenommen wenn ein Gesetz oder eine Entscheidung eines Gerichtes oder einer Verwaltungsbehörde ihn dazu verpflichtet oder dazu autorisiert.
Weitergabe von personenbezogenen Daten im Rahmen von Projekten
Der Plattformbetreiber gibt Projektpartnern, Unternehmer mit denen der Plattformbetreiber einen Dienstleistervertrag abgeschlossen hat, die Möglichkeit, an Projekten mitzuarbeiten. Dabei erhalten diese Projektpartner jedoch nur Zugriff auf personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Kurses benötigt werden.
Projektpartner werden vertraglich dazu verpflichtet,
Daten nur im Rahmen der dokumentierten Anweisungen und für keinen anderen Zweck als für die Erbringung ihrer Dienstleistung zu verwenden,
Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu wahren,
die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten,
Sub-Auftragsverarbeiter nur mit vorherigen Genehmigung durch den Plattformbetreiber zu beauftragen,
und dem Plattformbetreiber erforderlichenfalls die notwendige Unterstützung zu geben, damit er Betroffenenrechte erfüllen kann.
Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Der Plattformbetreiber speichert personenbezogene Daten solange
die Speicherung für die Vertragserfüllung notwendig ist (siehe AGB);
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Rechnungsdaten 7 Jahre);
Sie freiwillig Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck oder bestimmte Zwecke gegeben haben;
der Plattformbetreiber daran ein berechtigtes Interesse hat, und Sie nicht geltend gemacht haben, dass Ihre Interessen überwiegen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen oder Ihr Nicht-Interesse an der Datenspeicherung bekanntgeben. In diesen Fällen kontaktieren Sie bitte den Plattformbetreiber per E-Mail unter office@kz-verband-wien.at
Ihre Rechte nach DS-GVO bzw. nach DSG 2018
Hingewiesen wird:
auf das Bestehen eines Rechts auf Auskunft seitens des Plattformbetreibers über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie
auf Berichtigung oder Löschung oder
auf Einschränkung der Verarbeitung oder
auf das Recht auf Widerruf gegen die Verarbeitung sowie
auf das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Alle Informationen zu den geltenden Datenschutzbestimmungen finden Sie auf der Website der „Österreichischen Datenschutzbehörde“ oder im „Amtsblatt der Europäischen Union“.
Cookies
Die Website verwendet nur Einwilligungs freie Cookies (Session Cookies, Translation Cookies). Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn die Sitzung geschlossen wird, indem Sie das Browserfenster schließen. Diese Cookies erfordern in der Regel keine Genehmigung (§ 96 Telekommunikationsgesetz, TKG). Die Funktion „Session Cookie “ ist für die Leistung des gewünschten Dienstes erforderlich und daher eine Ausnahme gemäß § 96 Telekommunikationsgesetz (TKG): „die Verwendung dieser Cookies ist für die Bereitstellung des vom Benutzer angeforderten Dienstes unbedingt erforderlich“.
Web Analysen
Der Plattformbetreiber dieser Website verwendet keine Web Analyse-Software und soweit es diese Website betrifft, wird er den Einsatz einer solchen nach Möglichkeit unterbinden.
Links zu externen Websites
Diese Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Der Plattformbetreiber weist darauf hin, dass die Betreiber von externen Websites personenbezogenen Daten speichern und verarbeiten könnten, sobald Sie diese Websites besuchen. Der Plattformbetreiber übernimmt keinerlei Haftung dafür, dass der Betreiber einer externen Website Ihre personenbezogenen Daten speichert, verarbeitet oder offenlegt.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Plattformbetreiber behält sich das Recht vor, die vorliegenede Datenschutzerklärung jederzeit und einseitig zu ändern. Die Datenschutzerklärung, die aktuell auf dieser Website veröffentlicht ist, gilt als die jeweils Gültige.
Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten wünschen, dann kontaktieren Sie den Plattformbetreiber unter office@kz-verband-wien.at
Datenschutzerklärung für Mitglieder des KZ-Verbandes Wien gemäß Art. 13 DSGVO
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
KZ-Verband Wien
Lassallestraße 40, Stiege 2, Tür 6
1020 Wien
Vertreten durch: den Vorstand
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Mitgliedschaft im KZ-Verband Wien verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder zu folgenden Zwecken:
• Verwaltung und Betreuung der Mitgliedschaft
• Organisation von Gedenkveranstaltungen, Vereinsaktivitäten und Versammlungen
• Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Einladungen, Informationen, Publikationen)
• Einzug der Mitgliedsbeiträge
• Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Vereinsaktivitäten (z. B. durch Foto- und Videoaufnahmen)
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO iVm Art 9 Abs 2 lit d für Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Bildveröffentlichungen)
Verarbeitete Datenkategorien
• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Vereinsbezogene Daten (Eintrittsdatum, Funktionen, Ehrungen)
• Bankverbindung (zur Abbuchung der Mitgliedsbeiträge)
• Bild- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen (nur mit Einwilligung)
Empfänger der Daten
• Zuständige interne Funktionsträger (z. B. Vorstand, Kassier)
• Steuerberater oder andere Auftragsverarbeiter, sofern notwendig
• Öffentliche Stellen bei rechtlicher Verpflichtung (z. B. Vereinsbehörde)
• Veröffentlichung bestimmter Daten (z. B. Name, Funktion, Fotos) auf Website oder in Vereinsmedien – nur mit Einwilligung
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach deren Ende erfolgt die Lö-schung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlicher Art) entgegenstehen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenüber-tragbarkeit.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Mitgliedschaft im KZ-Verband Wien erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Aufnahme in den Verein nicht erfolgen.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: office@kz-verband-wien.at.